Top 7 Productiviteit Tips voor de Succesvolle Ondernemer

By Robert Jansen | Algeheel succes & geluk

apr 26
productiviteit tips voor ondernemers

Als ondernemer heb je de beste productiviteit tips nodig. Alleen als je weet hoe je op en top productief bent, kun je jouw dag voldaan afronden. We hebben allemaal wel eens te maken met uitstelgedrag. Of we lopen rond met het idee maar wat aan te modderen.

Frustrerend. Helemaal als dit een tijdje aanhoudt.

Zelf betrapte ik me er gisteren ook op. Voor mijn gevoel was ik de kantjes er vanaf aan het lopen. Het begin van de dag verliep niet zoals ik van te voren had gepland. Soms heb ik de dag van te voren geweldige ideeën voor de volgende dag. Alleen komt er vervolgens maar weinig van terecht.

Enerzijds is het een groot voordeel dat ik zelfstandig ondernemer ben die zijn dagen helemaal zelf in kan delen. En daarnaast ook nog eens volledig thuis of waar dan ook ter wereld kan werken. Zolang mijn laptop en er een internetverbinding is. 

Anderzijds brengt dit wel de nodige discipline met zich mee. Omdat ik alles zelf bepaal en tegelijkertijd nog veel wil groeien met mijn onderneming vergt dit een slimme aanpak. Waarbij ik een gezonde balans vindt tussen privé en werk.

"Als je bereid bent om de dingen te doen die anderen niet willen doen.
Zal je krijgen wat anderen nooit zullen krijgen."

Robert Jansen


Zo word je productiever als ondernemer

Gelukkig had ik snel door dat ik aan het aanmodderen was. En jij blijkbaar ook, anders was je dit artikel nu niet aan het lezen.

Toen ben ik een aantal specifieke dingen gaan doen (7 om precies te zijn) die ervoor hebben gezorgd dat ik DIRECT productiever werd. Op die manier heb ik mijn dag toch met een voldaan gevoel afgerond. 

Hoe jij dit als zzp'er die in een soortgelijke situatie zit ook kan doen, zal ik nu met je bespreken. Zie hier, de 7 productiviteit tips voor zelfstandig ondernemers die iedere dag ten volle gaan benutten.


#1 Schrijf helder uit WAT je gedaan wilt hebben

Natuurlijk, het allerbelangrijkste. Weten wat je wilt bereiken. 

  • Wat wil je vandaag allemaal afhebben?
  • Waarom wil je dat eigenlijk?
  • Hoe ga je dit indelen?
  • Wat wil jij 's ochtends, na de lunch en eind van de middag allemaal gedaan hebben?

Dit is de eerste en meteen een van de belangrijkste productiviteit tips voor ondernemers. 

Weten wat je gedaan wilt hebben op een dag. Als jij van te voren precies helder hebt WAT er gedaan moet zijn, dan hoef je daar gedurende de dag niet over na te denken. 

productiviteit tips voor ondernemers 1 to do

Je maakt het jezelf onnodig moeilijk als je ieder uur moet nadenken "wat zal ik nu eens doen?"

Vermijd dat door van te voren een helder en realistisch lijstje op te stellen met wat je die dag gedaan gaat krijgen.

De werkelijke oorzaak van uitstelgedrag

Een veelvoorkomende oorzaak bij niet-productieve mensen (die wel productief willen zijn) is uitstelgedrag

Uitstelgedrag komt voort uit:

  • De taak is te moeilijk
  • De taak die we moeten uitvoeren vinden we niet belangrijk genoeg
  • De taak is te 'groot' en daarom kijken we er zo tegen op

Als we een taak te moeilijk of te groot vinden, dan is het raadzaam om het kleiner en eenvoudiger te maken.

Stel, op je to-do lijst staat dat je een website moet bouwen met een professionele lay-out, vijf hoofdpagina's en dertig blogartikelen. Daarnaast wil je ook e-mailmarketing opzetten met autoresponders waar ook de nodige mailtjes voor getypt moeten worden. Plus er moeten twee salespages opgezet worden.

  • Je ziet door de bomen het bos niet meer. Waar moet je in godsnaam beginnen?

Zoiets groots kan enorm veel weerstand oproepen waardoor je het maar blijft uitstellen.

De oplossing hiervoor is heel simpel:

Maak het klein.

Maak een plan van actie en begin bij het belangrijkste. Wat moet er als eerste opgezet worden? Wat komt daarna? Enzovoorts. Het is altijd belangrijk om niet te veel van jezelf te eisen en realistisch te blijven. Maak een plan voor jezelf waarin ieder onderdeel is uitgestippeld. 

Wanneer je dan ook nog eens goed in kunt schatten hoeveel tijd het vergt, schrijf dat er dan bij. Daar kun je vervolgens rekening mee houden in een dag-/weekplanning.


#2 Neem regelmatig een break

De kracht van een korte pauze wordt zeer onderschat. Toch is het erg belangrijk om je brein even te laten rusten en op te laden. 

productiviteit tips voor ondernemers wandelen

Door jouw lichaam en brein even op iets anders te zetten -dat kan al met vijf minuten- ben je daarna helemaal good-to-go. Sommige mensen vinden het jammer, maar je kunt nu eenmaal niet eeuwig en onbeperkt doorgaan met werken. Daar is ons lichaam en brein niet voor gemaakt.

Juist als jij er kort even tussenuit gaat merk je daarna direct weer dat je fris en fruitig bent. Op die manier kun jij volledig gefocust aan de slag. 

Je kunt het beste op deze manier te werk gaan met pauzes:​​​

  • Werk in blokken van 55 minuten.
  • Neem 5 minuten pauze om koffie te halen, een stukje te wandelen, naar buiten te kijken of wat in huis te doen als je thuiswerkt.
  • Tweemaal daags neem je een grote pauze van 30 minuten per keer.

#3 Vermijd afleiding, zorg voor focus

Ook al is het algemeen bekend, ik noem toch nog een keer.

We worden vrijwel voortdurend afgeleid. 

Tenminste, dat gebeurt als we dat toestaan. Gelukkig kunnen we zelf zeer veel doen om afleiding te voorkomen en juist lekker gefocust aan de slag te gaan. 

Enkele productiviteit tips om afleiding te voorkomen:

  • Sta vroeg op. Zelf vind ik het heerlijk om rond 5:00 uur te wekker te zetten, wat koffie en fris water te drinken, om vervolgens aan de slag te gaan. Rond dat tijdstip is er niemand wakker waardoor ik ongegeneerd kan werken. Zonder afleiding.
  • Zet je mail uit. Je hoeft echt niet voortdurend klaar te staan om ieder mailtje wat je krijgt te lezen en te beantwoorden. Plan maximaal twee momenten per dag in om je mail te checken. 
  • Vermijd social media. In je breaks en buiten werktijd, prima. Maar als jij voortdurend zit te scrollen op Facebook en Instragram komt er van werk niets terecht. Bij voorkeur zet je je telefoon helemaal uit tijdens werktijd. Op die manier kun jij niet gestoord worden.

Een omgeving die productiviteit stimuleert

Tevens helpt het ontzettend om een productieve omgeving op te zoeken.

Stel dat jij -net als ik- internet marketeer bent waarbij je alle vrijheid van de wereld hebt om te werken waar en wanneer je maar wilt. Dan is het voor je eigen productiviteit slim om naar een omgeving te gaan waarin je 100% productief kunt zijn.

Op het moment van schrijven zit ik letterlijk in de bibliotheek van Doetinchem. Weet je direct waar je me regelmatig zult vinden 😉 De stilteruimte is hier specifiek voor mensen die rust nodig hebben om te kunnen studeren of werken. 

In deze omgeving is iedereen voor zichzelf bezig en heerst er onbewust een gezamenlijk doel: productief bezig zijn met studie of werk. Als je nog niet bekend bent met deze kracht, dan wil ik je van harte uitnodigen om het eens uit te proberen. 

In deze omgeving is iedereen voor zichzelf bezig en heerst er onbewust een gezamenlijk doel: productief bezig zijn met studie of werk. Als je nog niet bekend bent met deze kracht, dan wil ik je van harte uitnodigen om het eens uit te proberen. 

Zoek een omgeving waarin jouw gedreven, productieve instelling wordt gestimuleerd. Een groot voordeel van deze bibliotheek is dat de koffie uitstekend smaakt.

Je kunt natuurlijk ook in je eigen huis een kamer inrichten als zijnde jouw kantoor. Toch loop je thuis wel het risico afgeleid te worden. Zij het niet door mensen die in huis rondlopen (en dingen aan je gaan vertellen/vragen) dan zijn het wel kleine taakjes die "nog even tussendoor gedaan moeten worden". 

De afwas opruimen, was ophangen of vast groenten snijden voor vanavond.

Een van de beste productiviteit tips voor ondernemers is dan ook om niet thuis te werken, maar op een plek waarin je bijna gedwongen wordt om productief te zijn. Zoals in de bibliotheek of een zelf gehuurde (kantoor)ruimte waarin je gefocust te werk kan gaan.


Vind jij dit artikel waardevol?
Gebruik één van de knoppen om te delen!


#4 Eerst uitvoeren, dan evalueren

Een voor mij zeer belangrijk inzicht waardoor ik vrijwel direct productiever werd, komt uit het boekje Do The Work van Steven Pressfield. Zonder deze auteur had ik nooit zoveel content kunnen produceren als wat ik de afgelopen twee jaar heb gepubliceerd. 

Deze geweldige productiviteit tip voor ondernemers luidt: 

Voer eerst je taak uit. Evalueer daarna pas.

Misschien moet je hierom lachen. Het klinkt namelijk super logisch en simpel. En dat is het ook. Alleen, de meeste mensen doen het precies andersom!

Ongetwijfeld herken je dit bij jezelf of van mensen om je heen. Ze hebben een nieuw idee/plan/initiatief wat ze willen uitvoeren. Maar voordat ze dat doen:

  • Spreken ze eerst allerlei zorgen uit
  • Verzinnen ze tientallen redenen om het niet te doen 
  • Blijven ze maar evalueren, zonder actie te ondernemen

Best gek eigenlijk als we het zo nagaan, maar het is wel de realiteit. Voordat we iets uitvoeren verzinnen we van alles over wat er kan gebeuren en welke impact onze actie misschien heeft.

We zijn het al aan het evalueren voordat we überhaupt iets hebben uitgevoerd. Dat werkt natuurlijk niet.

We hebben geen glazen bol
Voer eerst de taak die je voor ogen hebt uit. Ga dan pas evalueren. Zie eerst maar eens wat er van komt. We hebben geen glazen bol waar we in kunnen kijken (al denken we vaak van wel). Probeer dan ook niet de toekomstvoorspeller uit te hangen. Want dat ben je niet.

Diegenen met de meeste daadkracht en vervolgens bereidheid om terug te kijken (en te optimaliseren) zijn het meest succesvol. Mensen die alles tot in den treuren overdenken, analyseren en nooit tot actie overgaan, beperken zichzelf enorm en zullen nooit echt stappen maken.

#5 Levensstijl

Een vaak onderschat hulpmiddel om productiever te zijn is met behulp van onze levensstijl.

Sporten bijvoorbeeld heeft een positieve invloed op ons brein. Door regelmatig (flink) te bewegen gaat het bloed beter stromen en werkt alles een stuk fijner. Niet alleen het lichaam, maar ook onze hersenen zijn er flink bij gebaat om regelmatig gewicht te heffen, te wandelen, fietsen, zwemmen of wat je dan ook maar lekker vindt.

Mensen met overgewicht en een ongezond leven hebben over het algemeen meer moeite met hun gedachten erbij houden. Dit heeft met name te maken met het effect van voedsel op onze gedachten, gevoelens en emoties.

Voedsel is niet slechts vulling voor ons lichaam. Het is informatie omdat het ons lichaam vertelt wat het moet doen. Voedsel komt in je bloed terecht. Gooi je troep in je bloed, dan zal je lichaam slechter functioneren. Eet & drink je gezonde dingen, dan loopt jouw lichaam als een geoliede machine.

Levensstijlfactoren die op onze productiviteit van invloed zijn:

  • Voeding. Zorg dat je een uitgebalanceerd dieet hebt met veel plantaardige, onbewerkte producten.
  • Vocht. Drink voldoende water en vermijd ongezonde drankjes zoals frisdrank en vruchtensap. Naast water kun je uitstekend zwarte koffie en (groene) thee drinken.
  • Sporten of anderzijds bewegen. Het liefst iedere dag of minimaal drie keer per week.
  • Slaap. Wat voor jou voldoende is.
  • Ontspanning. Zorg dat je regelmatig een pauze en rust neemt van je werk.
  • Stress. Voorkom stressfactoren en drama in je leven.

Persoonlijk ben ik merkbaar productiever op lege maag. Ik doe aan intermittent fasting. Dit houdt concreet in dat in een periode van 16 uur geen calorieën binnenkrijg. In de overige 8 uur van de dag eet ik alle calorieën van die dag.

Niet alleen verhoog ik hiermee mijn vetverbranding, vasten heeft verschillende positieve effecten op het lichaam en geest. Zo ervaar ik tijdens vastperiodes positievere gedachtes. Ik heb minder last van angsten en merk dat ik meer gedreven ben. Op de één of andere manier voel ik me fitter, energieker en heb ik een laser-focus.

Of je hier nu wel of niet bekend mee bent, het is zeker de moeite waard om het eens te proberen. Een mooi streven om mee te beginnen is door 's avonds na 20:00 uur niets meer te eten en de volgende dag pas om 12:00 uur je eerste hap eten naar binnen te krijgen.

's Ochtends leef je dus enkel op water, zwarte koffie en thee. Zelf houd ik liever aan van 22:00 uur tot 14:00 uur, maar dat is voor iedereen verschillend. Zoek uit wat je zelf het prettigs vindt en merk het gigantische verschil in energie en focus. Het is tevens een perfecte tool om wat kilootjes kwijt te raken.


#6 Nee zeggen

Deze productiviteit tip borduurt verder op de derde tip waarin het belangrijk is om afleiding te vermijden. Want, wanneer we op een dag volledig productief willen zijn is het belangrijk om "nee" te leren zeggen.

  • Nee tegen je partner zeggen die vraagt of je de wc wilt schoonmaken
  • Nee zeggen tegen een vriend die een biertje met je wilt drinken
  • Nee zeggen tegen nutteloze bezigheden zoals social media of "grappige" filmpjes kijken
  • Nee zeggen tegen je telefoon die af gaat
  • Enzovoorts

Op het moment dat je overal en nergens "ja" op zegt ben je een dief van je eigen tijd en productiviteit. 

Een ander probleem is dat als je ergens druk mee bezig bent en je laat jezelf regelmatig storen, dat je daarna weer terug moet schakelen naar waar je eerst mee bezig was. Dit kost allemaal onnodig extra tijd.

Leer nee te zeggen tegen dingen die voor jou geen meerwaarde hebben.


#7 Vier je successen

Besef je dat je niet in één klap volledig productief bent voor de rest van je leven.

Het is een proces dat tijd kost. Maak kleine stapjes. Om ervoor te zorgen dat dagen die goed blijven hangen in je brein is het belangrijk om die dagen te vereren.

Dat klinkt misschien zwaar, maar kan heel simpel. Als je super tevreden bent over jouw dag, trakteer jezelf dan eens op je favoriete maaltijd of drankje. Of geef jezelf desnoods een figuurlijk schouderklopje. "Goed gedaan!"

Jezelf belonen wordt vaak vergeten, maar kan een blijvende herinnering in je brein prenten waar je nog lang plezier van hebt.

Wat is JOUW geheim naar ultieme productiviteit? Laat het weten in een reactie hieronder.
Follow

About the Author

Verslaafd aan zelfontwikkeling (in de meeste brede zin van het woord), copywriting en geld verdienen op het internet. Ik help jou je doelen te behalen. Niets is mooier dan het heft over eigen leven VOLLEDIG in handen te hebben.

>